Formale Mindestanforderungen an ein qualifiziertes Arbeitszeugnis

Das LAG Hamm (Beschluss vom 19.2.2026 – 9 Ta 319/25) wies die sofortige Beschwerde der Arbeitgeberin gegen die Entscheidung des ArbG als unbegründet zurück. Dieses habe das Zwangsgeld zu Recht festgesetzt. Die Arbeitgeberin habe den Anspruch der Arbeitnehmerin durch die Erteilung und Übermittlung eines Zeugnisses, das nicht auf dem Geschäftspapier und ohne Briefkopf erstellt wurde, nicht erfüllt. Zu den Mindestanforderungen an ein Arbeitszeugnis zähle in formaler Hinsicht jedenfalls die Ausgestaltung mit einem ordnungsgemäßen Briefkopf, aus dem der Name und die Anschrift des Ausstellers erkennbar sind. Dies führe dazu, dass das Zeugnis auf einem Firmenbogen zu erteilen ist, sofern der Arbeitgeber einen solchen besitzt und diesen im Geschäftsleben nutzt.

Die Entscheidung ist wenig überraschend und entspricht der ständigen Rechtsprechung des BAG. Die Erfurter Richter hatten bereits 1993 entschieden, dass ein Arbeitszeugnis auch seiner äußeren Form nach „gehörig“ sein und in formaler Hinsicht die im Geschäftsleben üblichen Mindestanforderungen erfüllen müsse (BAG, Urteil vom 3.3.1993 – 5 AZR 182/92). Für die Praxis folgt, dass ein Arbeitszeugnis letztlich wie ein geschäftliches Schreiben zu gestalten ist – schon allein deshalb, damit nicht der Eindruck erweckt wird, dass der Arbeitgeber sich durch die äußere Gestaltung des Arbeitszeugnisses vom dessen Inhalt distanziert.