Malaysia

Malaysia ist im Herzen der Region ASEAN gelegen, Zentrum eines Netzwerks aus geschäftlichen Verbindungen. Dank seiner politischen Stabilität, einer modernen Infrastruktur, Freihandelszonen, Steueroasen und Industrieparks ist Malaysia für multinationale Konzerne und in zunehmenden Maße auch für kleine und mittlere Unternehmen attraktiv als asiatische Betriebsbasis.

Luther Malaysia wird von einem in Deutschland, Polen, Frankreich und Großbritannien ausgebildeten Beraterteam geleitet, hinter dem eine örtliche Anwaltsboutique steht. Diese einzigartige Kombination aus europäischem Einblick, internationaler Unternehmensexpertise und einer vertieften Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen in Malaysia ermöglicht es uns, unseren Mandanten individuelle und praxisorientierte Lösungen für ihre geschäftlichen Anforderungen in dieser von dynamischem Wachstum geprägten Region zu bieten.

Wir kümmern uns nicht nur um die rechtlichen und unternehmerischen Belange unserer Mandanten, sondern unterstützen diese auch umfassend im Hinblick auf die Einhaltung aufsichtsrechtlicher Vorschriften und wenn es darum geht, Hindernisse in den Bereichen Steuern und Personalwesen zu überwinden. Unser Leistungsspektrum umfasst die Gründung/Auflösung von Gesellschaften sowie die Erbringung so genannter Corporate Secretarial Services und weiterer Leistungen in den Bereichen Nominee Director, Rechnungswesen, Einwanderung, Gehaltsabrechnung und Treasury.

Unsere Rechts- und Steuerberatungsleistungen

Corporate / M&A
  • Inländische und grenzüberschreitende Unternehmenskäufe
  • Due Diligence-Prüfungen
  • Übernahmen durch das eigene oder ein fremdes Management (MBO / MBI)
  • Örtliche und internationale Unternehmensumstrukturierungen
  • Umwandlungen und Verschmelzungen
  • Integration im Anschluss an die Zusammenlegung von Unternehmen (Post Merger Integration)
  • Fusionskontrolle (Inbound und Outbound)
  • Rechtsformwahl und Errichtung von Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und Repräsentanzen
  • Errichtung von Gemeinschaftsunternehmen 
  • Liquidations- und Insolvenzverfahren
  • Gesellschafterstreitigkeiten
  • Schiedsverfahren im Unternehmen
Arbeitsrecht
  • Anstellungsverträge für Mitarbeiter und Geschäftsführer
  • Arbeitsrichtlinien
  • Arbeitsrechtliche Mediations- und Gerichtsverfahren
  • Organisatorische Umstrukturierung, Interessenausgleiche und Sozialpläne
  • Entsendevereinbarungen
  • Sozialversicherung
Internationales Handels- und Vertriebsrecht
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen
  • Liefer- und Einkaufsverträge
  • Abwehr von Produkthaftungsansprüchen
  • Vertriebs- und Handelsvertreterverträge
Litigation und Dispute Resolution
  • Grenzüberschreitende und nationale Rechtsstreitigkeiten
  • Alternative Streitbeilegung: grenzüberschreitende und nationale Schieds- und Mediationsverfahren
  • Beilegung von Investitionsstreitigkeiten
Immobilienrecht
  • Immobilienkäufe und -übertragungen
  • Vertretung gegenüber Behörden
  • Verhandlung und Erstellung von Kaufverträgen und gewerblichen Mietverträgen
Regulierung
  • Beantragung von Konzessionen
  • Genehmigungen auf Bundesebene und auf einzelstaatlicher Ebene
Steuern
  • Internationale Steuern (Inbound und Outbound)
  • Direkte und indirekte Steuern, Umsatz- und Dienstleistungssteuer
  • Verrechnungspreise

Unsere Unternehmensdienstleistungen

Gründung / Eintragung einer Gesellschaft in Malaysia

Wir bieten einen schnellen und effizienten Service, wenn es um die Gründung und Eintragung einer Kapitalgesellschaft oder eines sonstigen Rechtsträgers in Malaysia geht, ob in Form einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, einer Niederlassung oder einer Repräsentanz. Unsere Leistungen umfassen:

  • Umsetzung der Unternehmens- und Steuerstruktur
  • Erstellung von Gesellschaftsverträgen, Satzungen und sonstigen Gründungsdokumenten
  • Eintragung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung/Aktiengesellschaften (Sendirian Berhad/Berhad)
  • Eintragung von Personengesellschaften mit beschränkter Haftung (LLP)
  • Eintragung ausländischer Gesellschaften (Niederlassungen)
  • Eintragung (und Verlängerung) von Repräsentanzen und örtlichen Büros (Rep/Reg Offices)
  • Beratung zu den staatlichen Anreizen, Unternehmen vor Ort zu gründen und Malaysia als zentrale Basis zu nutzen (Principal Hub Incentives)
Auflösung / Löschung

Wir verfügen über Expertise im Bereich der Auflösung von Unternehmen und beraten unsere Mandanten zu der für sie geeignetsten Form der Löschung. Unsere Leistungen in diesem Bereich umfassen:

  • Erstellung und Einreichung aller erforderlichen Unterlagen für die freiwillige Abwicklung eines Unternehmens
  • Vorübergehende Stilllegung von Unternehmen und Einstellung der Geschäftstätigkeit
  • Unterstützung bei der Löschung von Unternehmen
Umstrukturierung / Einhaltung der Steuervorschriften durch natürliche Personen und Unternehmen

Unsere Beratungsleistungen zur Gewährleistung der Einhaltung der Steuervorschriften durch natürliche Personen und Unternehmen umfassen:

  • Umsatz- und Dienstleistungssteuerregistrierung sowie Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen in Bezug auf Umsatz- und Dienstleistungssteuern
  • Erstellung und Einreichung von Unternehmenssteuererklärungen
  • Erstellung von Steuererklärungen für natürliche Personen und deren Einreichung bei den Steuerbehörden
  • Beratung zu Doppelbesteuerungsabkommen
  • Beratung zu Fragen im Bereich der Quellensteuer, Erstellung und Einreichung von Quellensteuermeldungen einschließlich Ansprüchen auf Befreiung von der Doppelbesteuerung
  • Beratung zu komplexen und internationalen Steuergestaltungen
  • Kontaktaufnahme mit der malaysischen Finanzbehörde (LHDN) bei Fragestellungen zur Besteuerung von natürlichen Personen und Unternehmen
  • Befassung mit Stempelsteuerzahlungen und Stempelsteuerbefreiungen
Corporate Secretarial Services

Wir erbringen sowohl für große als auch für kleine Unternehmen die gesamte Bandbreite an Unternehmensdienstleistungen in Malaysia.

1. Stellung von Personal für gesetzlich vorgesehene Posten

  • Company Secretary
  • Statutory Agent
  • Nominee Director
  • Nominee Shareholder
  • Nominee Manager

2. Allgemeine Beratungsleistungen zur Gewährleistung der Einhaltung der Gesetze

  • Umsetzung von Verfahren im Bereich der Unternehmensführung und zur Einhaltung der Gesetze
  • Errichtung der gesetzlich vorgesehenen Bücher und Register und deren Verwahrung
  • Verwahrung des Firmensiegels
  • Erstellung und Einreichung aller vorgeschriebenen Formulare und erforderlichen Dokumente beim malaysischen Handelsregister (Companies Commission of Malaysia – CCM)
  • Einreichung von Abschlüssen bei der CCM
  • Erstellung von Mitteilungen, Protokollen und sonstigen Unterlagen im Zusammenhang mit Vorstandssitzungen und Gesellschafterversammlungen (Jahreshauptversammlung und außerordentliche Hauptversammlung)
  • Unterstützung bei Änderungen: o Umfirmierung o Änderung von Gründungsdokumenten o Änderung der Kapitalstruktur (Übertragung von Anteilen, Begebung neuer Anteile, Rückkauf von Anteilen) o Gesellschafterwechsel o Wechsel von Vorständen, Geschäftsführern, Wirtschaftsprüfern und Company Secretaries o Änderung des eingetragenen Firmensitzes
  • Zurverfügungstellung eines eingetragenen Firmensitzes/einer Korrespondenzanschrift
  • Eröffnung von Bankkonten und Unterstützung bei einem Wechsel der Zeichnungsberechtigten • Unternehmensumstrukturierung
Rechnungslegung und Finanzberichterstattung

Die Luther Corporate Services übernehmen die jedem Unternehmen obliegenden zeitaufwändigen Aufgaben im Bereich des Rechnungswesens und erlauben es somit ihren Mandanten, sich auf das Wachstum ihres Unternehmens zu konzentrieren.

1. Buchhaltung

  • Erstellung des Kontenplans
  • Erfassung aller eingehenden Zahlungen und Gelder
  • Erstellung monatlicher Kontenabstimmungen
  • Erfassung aller Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
  • Erfassung aller Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
  • Erfassung von Rechnungsabgrenzungsposten
  • Erfassung aller gekauften Wirtschaftsgüter und diesbezüglicher Abschreibungen
  • Erfassung aller Umsatz- und Dienstleistungssteuern auf steuerpflichtige Käufe/Lieferungen
  • Abruf von monatlichen Probebilanzen und Hauptbuch

2. Lageberichte

  • Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz
  • Erstellung einer Finanzanalyse der Forderungen und Verbindlichkeiten unter Berücksichtigung ihres Alters
  • Wirtschaftliche Beratungsleistungen, beispielsweise Geschäftsberichte und Erstellung von Geschäftsplänen
  • Budgeterstellung und Vergleich und Analyse von finanziellen Leistungskennzahlen

3. Gesetzliche Rechnungslegung

  • Erstellung von Abschlüssen
  • Erstellung von Konzernabschlüssen einschließlich Konzernkapitalflussrechnung, Konzerneigenkapitalveränderungsrechnung und Anhang zum Abschluss unter Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften (Financial Reporting Standards – FRS)
  • Prüfung und Berechnung der Steuerrückstellungen sowie der Rückstellungen für latente Steuern zur Berücksichtigung im Abschluss
  • Umbewertung von Konten in die funktionale Währung
  • Fertigstellung von Konsolidierungs- und Hauptverwaltungsberichtspaketen
Einwanderung (Arbeitserlaubnis (Employment Pass) und sonstige Genehmigungen) Verwaltung von liquiden Mitteln und Geldern und Zahlungsabwicklung

Die Luther Corporate Services unterstützen die verschiedenste Mandanten – von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen – mit Dienstleistungen im Bereich der Verwaltung von liquiden Mitteln und Geldern und Zahlungsabwicklung. In kleineren Unternehmen, wo die Trennung von Aufgaben ein wichtiges Thema ist, erfüllen unsere Dienstleistungen die Funktion einer zusätzlichen internen Kontrolle im Hinblick auf die Ausgabe von Firmengeldern.

  • Verwaltung der bei uns hinterlegten oder in den eigenen Bankkonten des Mandanten befindlichen liquiden Mittel
  • Liquiditätsprognosen und Bearbeitung von Forderungen
  • Erbringung von Dienstleistungen als Zeichnungsberechtigter, damit Zahlungspflichten des Unternehmens beispielsweise gegenüber Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung oder der Spesenabrechnung von Mitarbeitern beglichen werden können
  • Eröffnung von Bankkonten und Unterstützung bei einem Wechsel von Zeichnungsberechtigten
  • Ausstellung von Zahlungsbelegen und Erstellung von Schecks
  • Versendung unterzeichneter Schecks an Zahlungsempfänger oder telegrafische Überweisung von Geldern
Personalwesen und Gehaltsabrechnung

Die Luther Corporate Services erbringen umfassende Auslagerungsdienstleistungen im Bereich der Verwaltung bzw. Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, Mitarbeiterdaten sowie Mitarbeitervergünstigungen und Sozialleistungen. Wir unterstützen unsere Mandanten mit maßgeschneiderten Lösungen bei der Erfüllung konkreter Anforderungen.

Unsere Leistungen umfassen:

  • Bearbeitung der Spesenabrechnungen von Mitarbeitern einschließlich Zahlung
  • Berechnung von Nettogehältern
  • Berechnung von Nettogehältern und Arbeitnehmerunterstützungskasse (Employees Provident Fund - EPF)
  • Bereitstellung von Gehaltsabrechnungsberichten und Finanzprotokollen
  • Zahlungsabwicklung Nettogehälter und EPF über unser Mandantentreuhandkonto, einschließlich Einzahlung der Nettovergütungen auf die Bankkonten der Mitarbeiter und Erstellung vertraulicher Gehaltsabrechnungen
  • Erstellung EA-Formular und E-Formular zum Jahresende
  • Erstellung der Formulare CP39 und CP22 und sonstiger Formulare im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Meldepflichten gegenüber der Finanzbehörde (LHDN) und dem EPF (Formular A), Formular 8A für SOCSO (Sozialversicherung)
  • Anträge auf Erteilung von Arbeitserlaubnissen (Employment Pass), Aufenthaltsgenehmigungen für Angehörige (Dependant Pass), dauerhaften Aufenthalt (Permanent Residence - PR) und „Malaysia my Second Home“-Status.
  • Verwaltung von Aktienoptionsprogrammen

Unsere Standorte

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