Malaysia

Malaysia liegt im Zentrum der ASEAN Region und somit an einem Knotenpunkt der regionalen und globalen wirtschaftlichen Vernetzung. Mit hoher politischer Stabilität, wettbewerbsfähiger Besteuerung, moderner Infrastruktur und mehreren Freihandelszonen, bietet Malaysia sowohl für große internationale Konzerne also auch für kleine und mittelständische Unternehmen einen attraktiven Standort in Asien.

In Malaysia beraten wir Unternehmen in allen wirtschaftsrechtlichen Bereichen mit einem in Deutschland, Frankreich, Polen, Malaysia und England ausgebildetem Team von Beratern in Zusammenarbeit mit einem Netzwerk lokaler Kanzleien. Unser Verständnis für die Bedürfnisse unserer europäischen und internationalen Mandanten, in Kombination mit der Expertise und Erfahrung im malaysischen Rechtsmarkt bildet den Kern unseres auf praktische Lösungen ausgerichteten Angebots.

Neben unserem Kerngeschäft, der Beratung in rechtlichen und unternehmerischen Fragen, bieten wir auch umfassende Supporting Services an: Hiervon sind umfasst sind, neben klassischen Unternehmensgründungen und -Schließungen, die Stellung eines lokalen Geschäftsführers sowie des Company Secretary (beide Ämter sind gesetzlich vorgeschrieben). Daneben bieten wir unter anderem Unterstützung bei der Beantragung von Visa und Arbeitsgenehmigungen an und übernehmen die lokale Buchhaltung sowie Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten. Auch zum Thema Tax Compliance beraten wir umfassend. Kurz gefasst: Wir ermöglichen es unseren Mandanten sich auf den Geschäftsaufbau zu kümmern – die administrative Arbeit erledigen wir im Hintergrund.

Rechts- und Steuerberatungsleistungen

Corporate / M&A
  • Nationale und grenzüberschreitende Unternehmenskäufe
  • Due Diligence-Prüfungen
  • Management buy-outManagement buy-in
  • Lokale und international Restrukturierungen
  • Unternehmensumwandlungen und Verschmelzungen
  • Integration von verschmolzenen Unternehmen
  • Fusionskontrollverfahren (Inbound und Outbound)
  • Rechtsformwahl und Errichtung von Gesellschaften, Partnerschaften und Repräsentanzen
  • Gründung von Joint-Ventures
  • Liquidations- und Insolvenzverfahren
  • Gesellschafterstreitigkeiten
  • Gesellschaftsrechtliche Schlichtungsverfahren
Arbeitsrecht
  • Arbeitsverträge für Angestellte und Geschäftsführer
  • Arbeitnehmerrichtlinien
  • Arbeitnehmerstreitigkeiten: Mediation und gerichtliche Verfahren
  • Organisatorische Restrukturierung, Kündigungen, Abfindungen und Sozialpläne
  • Entsendungen
  • Sozialversicherungsrecht
Handelsrecht
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen
  • Liefer- und Beschaffungsverträge
  • Produkthaftung
  • Vertriebsvereinbarungen und Handelsvertreter
Litigation und Dispute Resolution
  • Nationale und grenzüberschreitende Gerichtsverfahren
  • Alternative Streitbeilegung: International Arbitration und Mediation
Immobilienrecht
  • Immobilienkäufe und Übertragungen
  • Vertretung gegenüber Behörden
  • Verhandlung und Gestaltung von Kauf-, Miet- und Pachtverträgen
Steuern
  • Nationale und international Steuerberatung
  • Transaktionsberatung
  • Verrechnungspreise
  • Beratung zu Steueranreizen
Gewerblicher Rechtsschutz
  • Eintragung von Marken
  • Schutz von geistigem Eigentum und Marken
  • Verteidigung gewerblicher Schutzrechte
  • Lizenzverträge
Datenschutz
  • Datenschutzrichtlinien
  • Prüfung der Einhaltung von Datenschutzvorschriften
  • Datenschutzschulungen

Corporate Services

Errichtung von Gesellschaften und Geschäftsanmeldungen
  • Registrierung von
    • Private Limited Companies (Sendirian Berhard) und Public Limited Companies (Berhard)
    • Companies limited by Guarantee (CLBG)
    • Limited Liability Partnership (LLP)
    • Branch Offices
    • Representative und Regional Offices
Schließung von Gesellschaften
  • Freiwillige Abwicklungen (members’ oder creditors’ liquidation)
  • Geschäftsaufgabe
  • Deregistrierung und Strike-Off
Steuerberatung
  • Registrierung für Sales and Services Tax (SST), Erstellung und Einreichung der SST-Erklärungen
  • Erstellung und Einreichung der Erklärungen für Quellensteuern, inklusive von Anträgen auf Freistellungen nach Doppelbesteuerungsabkommen
  • Kommunikation mit den Steuerbehörden (Inland Revenue Board of Malaysia - IRBM) bei Fragestellungen zu der Besteuerung von Individuen und Unternehmen
  • Erstellung und Einreichung der Steuererklärungen von Individuen und Unternehmen
  • Beantragung und Leistung von Stempelsteuern und Erlassen
Corporate Secretarial Dienstleistungen

Übernahme gesetzlich vorgeschriebener Ämter

  • Company Secretary
  • Branch Agent
  • Nominee Director

Allgemeine Dienstleistungen

  • Implementierung von Verfahren und Regelungen zur Unternehmensführung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Erstellung, Aufbewahrung und Verwaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Bücher und Register
  • Verwahrung des Firmensiegels
  • Erstellung und Einreichung aller vorgeschriebener Formulare und erforderlicher Dokumente bei dem malaysischen Handelsregister (Companies Commission of Malaysia – CCM)
  • Einreichung der geprüften Jahresabschlüsse
  • Erstellung von Mitteilungen, Protokollen und sonstiger Dokumente im Zusammenhang mit Vorstandssitzungen und Gesellschafterversammlungen (Jahreshauptversammlung und außerordentlicher Hauptversammlungen)
  • Unterstützung und Vornahme von
    • Umfirmierungen
    • Änderungen der Verfassung und anderer Gründungsdokumente
    • Änderung der Kapitalstruktur (Übertragung von Anteilen, Ausgabe neuer Anteile, Rückkauf von Anteilen)
    • Gesellschafterwechsel
    • Wechsel von Geschäftsführern, Managern, Wirtschaftsprüfern und Company Secretaries
    • Änderung des Firmensitzes
  • Stellung eines eingetragenen Firmensitzes und einer Korrespondenzanschrift
  • Unterstützung bei der Einhaltung der Berichtspflichten zur wirtschaftlichen Eigentümerstruktur: Identifizierung, Überprüfung und Registrierung des wirtschaftlichen Eigentümers (ultimate beneficial owner)
Buchhaltung und Finanzberichterstattung

Buchhaltung

  • Erstellung von Chart of Account
  • Erstellung von Bank- und anderen Bilanzausgleichen
  • Erstellung regelmäßiger Management Accounts
  • Budgetvorbereitung und Variance Analysis
  • Cash-Flow-Tracking
  • Erstellung von Gruppenberichtspaketen

Management Reports

  • Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen
  • Erstellung von Aged Financial Analysis von Schuldnern und Gläubigern
  • Beratungsdienstleistungen zu Buchhaltungsberichten und der Erstellung von Business Plans
  • Budgeterstellung und –vergleich; Analyse der Schlüsselkomponenten der Geschäftsergebnisse

Statutory Accounting

  • Erstellung von Jahresabschlüssen
  • Erstellung von konsolidierten Jahresabschlüssen
  • Foreign Currency Re-Measurement
  • Abschluss von Konsolidierungs- und Head Office Berichtspaketen
Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse
  • Registrierung von Arbeitgebern bei der Expatriates Service Division und anderen Behörden für die Einstellung von ausländischen Arbeitnehmern
  • Beantragung von Aufenthaltserlaubnissen, inklusive
    • Employment Pass
    • Social Visit Pass
    • Professional Visit Pass
    • Dependent Pass
    • Resident Talent Pass
  • Beantragung des Status als Permanent Resident
Treasury
  • Verwaltung von Cash Funds
  • Cash Forcasting und Bearbeitung von Accounts Receivable
  • Dienstleistungen als Zeichnungsberechtigte für Konten zur Abwicklung der Zahlungsverpflichtungen von Unternehmen (z.B. gegenüber Lieferanten, für Gehaltszahlungen und Erstattungen von Aufwendungen)
  • Eröffnung und Verwaltung von Bankkonten sowie von Zeichnungsberechtigungen
Personal- und Lohnverwaltung
  • Bearbeitung von Kostenerstattungen der Angestellten
  • Berechnung des Nettogehalts
  • Verwaltung der Sozialbeiträge (Employee Provident Fund (EPF), Social Security Organisation (SOCSO) und Employee Insurance Scheme (EIS))
  • Verwaltung der monatlichen Einkommensteuerabzüge
  • Erstellung der vorgeschriebenen jährlichen und ad-hoc Berichte über die Gehaltsabrechnung an die zuständigen Behörden
  • Abführung der jährlichen persönlichen Einkommenssteuer

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