Luther unterstützt Hauptversammlungen mit KI-basiertem HV-Agenten
Mit einer KI-Lösung unterstützt die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH nun den reibungslosen Ablauf klassischer Hauptversammlungen. Der HV-Agent wird vor der Hauptversammlung auf Basis der relevanten Unterlagen des jeweiligen Unternehmens konfiguriert – etwa Geschäftsberichte, Bekanntmachungen und weitere Geschäftsunterlagen des Berichtsjahrs. Auf dieser Grundlage erstellt das Tool während der HV Antwortentwürfe auf eingehende Fragen. Die Antworten werden jeweils mit Quellenangaben versehen, sodass das Back Office und die anwaltlichen Berater die Vorschläge prüfen, anpassen und freigeben können, bevor sie finalisiert und an den Vorstand weitergeleitet werden.
Maya Miteva, CEO der Deutsche Real Estate AG, sieht darin einen deutlichen Mehrwert: „Während unserer ordentlichen Hauptversammlung am 12. Mai wurde eine Vielzahl von Fragen gestellt, die wir mithilfe von Luther und dem KI-basierten HV-Agenten schnell und strukturiert beantworten konnten. Das hat maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf beigetragen. Die Legal-Tech-Lösung von Luther bietet einen klaren Vorteil für unsere Aktionärinnen und Aktionäre sowie für die Durchführung klassischer Hauptversammlungen.“
HV-Agent verbindet KI-gestützte Effizienz mit juristischer Expertise
Das auf Hauptversammlungen spezialisierte Luther-Team, insbesondere die Partner Dr. Jörgen Tielmann und Dr. Björn Simon sowie Dr. Sven Stumm (Counsel), begleitet Vorstände, Aufsichtsräte und Back-Office-Teams seit Jahren bei der rechtssicheren Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen.
Dr. Jörgen Tielmann sagt: „Gerade in der Hauptversammlung kommt es darauf an, Fragen schnell, präzise und rechtssicher zu beantworten. Unser HV-Agent unterstützt diesen Prozess erheblich, ersetzt aber nicht die juristische Prüfung. Die finale Bewertung und Freigabe bleibt beim Menschen.“
Dr. Björn Simon ergänzt: „Der große Vorteil liegt in der Kombination aus Geschwindigkeit, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle. Die KI arbeitet auf Basis der bereitgestellten Unternehmensdokumente, verweist auf die jeweilige Quelle und erleichtert dadurch dem Back Office der Mandanten die Arbeit. Gleichzeitig bietet es den Aktionären qualitativ höherwertige Antworten und ermöglicht eine belastbare Prüfung der Antwortvorschläge.“
Datenschutz, Sicherheit und Compliance im Fokus
Der HV-Agent kann individuell an die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens angepasst werden. Dazu zählen etwa kundenspezifische Prompts, besondere Priorisierungen innerhalb der Datenbasis oder API-Schnittstellen zu bestehenden HV-Tools.
Das Tool wurde von den Rechtsanwälten gemeinsam mit Shannon Charlotte Sopper aus dem Legal Engineering Team um Jolanda Rose von Luther.Solutions entwickelt. Es kombiniert einen BRYTER-Workflow mit der BEAMON-KI und wird in einer Private-Cloud-Umgebung betrieben. Die technische Infrastruktur ist auf die hohen Anforderungen an Vertraulichkeit, Datenschutz und berufsrechtliche Verschwiegenheit ausgelegt. Die Verarbeitung erfolgt verschlüsselt.
Mit dem HV-Agenten verbindet Luther aktienrechtliche Beratung, Legal Tech und künstliche Intelligenz zu einem integrierten Unterstützungsangebot für börsennotierte und nicht börsennotierte Aktiengesellschaften.
Luther.Solutions unter Leitung von Günter Krieglstein setzt damit neue Maßstäbe in der Gestaltung moderner rechtlicher Beratung.
Das Tool wird im Laufe der diesjährigen Hauptversammlungs-Saison noch bei weiteren Unternehmen zum Einsatz kommen und von Luther stetig weiterentwickelt.
