Indonesia

• Unterstützung bei Unternehmenstransaktionen, Privatisierungen und der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen
• Prüfung von Vertriebs-, Lizenz- und Kooperationsvereinbarungen
• Fusions- und Missbrauchskontrollverfahren (Inbound und Outbound)
• Interessenvertretung gegenüber Kartellbehörden
• Internationaler Handel (WTO, EU-Außenwirtschaftsrecht, Antidumping, Ausfuhrkontrolle)

• Börsengänge (Inbound und Outbound)
• Kapitalmaßnahmen (Bar- und Sachkapitalerhöhungen sowie Kapitalherabsetzungen)
• Beratung von Geschäftsführern, Vorstands- und Aufsichtsratsmitgliedern
• Laufende Beratung zur Unternehmensführung und zur Regelkonformität im Unternehmen

• Rechtsformwahl und Errichtung von Gesellschaften und Repräsentanzen
• Gesellschaftsverträge, Satzungen, Geschäftsordnungen
• Nationale und internationale Gemeinschaftsunternehmen
• Liquidations- und Insolvenzverfahren
• Gesellschafterstreitigkeiten / Schadenersatzansprüche gegenüber Organmitgliedern
• Vertretung in gesellschaftsrechtlichen Schiedsverfahren

• Einhaltung der Vorschriften zur Bekämpfung von Korruption
• Unternehmensführung und Regelkonformität im Unternehmen
• Einhaltung der arbeitsrechtlichen Bestimmungen
• Einhaltung aufsichtsrechtlicher Bestimmungen
• Datenschutz
• Einhaltung der Steuervorschriften

• Anstellungsverträge für Arbeitnehmer, leitende Mitarbeiter und Geschäftsführer
• Restrukturierung von Unternehmen, Personalabbau und Sozialpläne
• Entsendungen
• Rechtsstreitigkeiten
• Sozialversicherungsrecht

• Unterstützung und Beratung bei der Standortwahl
• Vertretung gegenüber Aufsichtsbehörden
• Beratung im Hinblick auf einen geeigneten Markteintritt
• Planung, Strukturierung und Gründung von Gesellschaften, Tochtergesellschaften und Verbindungsbüros
• Gründung von örtlichen Hauptniederlassungen und Holdinggesellschaften

• Langfristige und kurzfristige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
• Beantragung von Arbeitserlaubnissen, Aufenthaltsgenehmigungen für Angehörige und Visa für Unternehmer 

• Entwicklung und Umsetzung von Strategien zum Schutz geistigen Eigentums
• Eintragung von Marken, Geschmacksmustern und Patenten
• Verteidigung von gewerblichen Schutzrechten
• Lizenzverträge, Forschungs- und Entwicklungsverträge
• Outsourcing-Verträge

• Prüfung und Gestaltung Allgemeiner Geschäftsbedingungen
• Liefer- und Einkaufsverträge
• Produkthaftung: gerichtliche und außergerichtliche Abwehr von Ansprüchen, Geltendmachung von Regressansprüchen, Beratung zur Durchführung von Produktrückrufen
• Vertriebs- und Handelsvertreterverträge

• Internationale Prozessführung und Prozessberatung
• Rechtliche Vertretung vor inländischen Gerichten
• Vertretung in nationalen und internationalen Schiedsverfahren
• Beilegung von Investitionsstreitigkeiten

• Nationale und grenzüberschreitende Unternehmenskäufe
• Due Diligence-Prüfungen
• Übernahmen durch das eigene oder ein fremdes Management (MBO / MBI)
• Akquisitions- und Projektfinanzierung
• Nationale und internationale Unternehmensumstrukturierungsmaßnahmen
• Umwandlungen und Verschmelzungen
• Integration im Anschluss an die Zusammenlegung von Unternehmen (Post-Merger Integration)

• Immobilienkäufe und -übertragungen
• Vertretung gegenüber Behörden
• Beratung bei der Erstellung und Verhandlung von Miet- und Pachtverträgen

• Internationale Steuern (Inbound und Outbound)
• Direkte und indirekte Steuern
• Steuerliche Gestaltung von Unternehmenstransaktionen
• Verrechnungspreise
• Rechtsbehelfs- und Klageverfahren in Steuer- und Abgabenangelegenheiten

• Umfassende Beratung zum indonesischen und europäischen Datenschutzrecht
• Beratung bei der Einführung von datenschutzkonformen Geschäftsmodellen und -prozessen
• Unterstützung von internen Datenschutzbeauftragten
• Benennung und Unterstützung als externer Datenschutzbeauftragter
• Erstellung und Aktualisierung von datenschutzrechtlich relevanten Dokumenten (z. B. interne und externe Datenschutzrichtlinien, Einwilligungserklärungen und Mitteilungen an Arbeitnehmer)
• Datenschutz-Schulungen
• Beratung bei der Beauftragung von Auftragsverarbeitern und der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen
• Beratung bei internationalen Datentransfers und der Erstellung von Datentransfervereinbarungen
• Unterstützung beim Umgang mit Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten (Erstellung eines Plans zum Umgang mit Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten, Bewertung, ob eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten meldepflichtig ist, Kommunikation mit betroffenen Personen und Datenschutzaufsichtsbehörden)
• Vertretung gegenüber den Datenschutzaufsichtsbehörden
• Durchführung von nationalen und internationalen Datenschutz-Audits
• Unterstützung bei der Erstellung eines Dateninventars

At Luther Corporate Services we perform the time-consuming accounting tasks, which a business must undertake, thus allowing our clients to concentrate on growing their businesses.

1. Bookkeeping

• Setting up the chart of accounts
• Recording of all payments and funds received
• Preparation of monthly bank reconciliation statements
• Recording of all sales and trade debtors
• Recording of all purchase and trade creditors
• Recording of prepayments and accruals
• Recording of all assets purchased and related depreciation
• Recording of all Value Added Tax (VAT) on the taxable purchases/supplies
• Extraction of monthly trial balances and general ledger

2. Management Reports

• Compiling of profit and loss account and balance sheet
• Generating aged financial analysis of debtors and creditors
• Business advisory services such as accounting reports and preparation of business plans
• Budget preparation and comparison and analysis of key components of financial performance

3. Statutory Accounting

• Preparation of financial statements
• Preparation of consolidated financial statements which includes the consolidated cash flow statement, consolidated statement of changes in equity and notes to the financial statements in compliance with the Financial Reporting Standards (FRS)
• Review and computation of tax and deferred tax provisions for inclusion into financial statements
• Re-measuring accounts to functional currency
• Completing consolidation and head office reporting packages

Luther Corporate Services supports a diverse portfolio of clients ranging from small and medium-sized enterprises to multinational corporations with cash, fund & payment administration services. For smaller businesses where segregation of duties is an issue our service functions as an additional internal control with regards to company fund spending.

• Administration of cash funds deposited with us or in client’s own bank accounts
• Cash forecasting and processing of accounts receivables
• Account signatory services to enable settlement of company payment obligations e.g. to suppliers, for payroll, for employee expense reimbursements
• Issue payment vouchers and prepare cheques
• Mailing of signed cheques to payees or remittance of funds by telegraphic transfer

We provide the complete range of corporate services to both large and small companies in Singapore.

1. Provision of personnel to assume statutory positions

• Company secretary
• Statutory agent
• Nominee director
• Nominee manager

2. General Services to ensure Statutory Compliance

• Advice on best practice and corporate governance and compliance with the Indonesian Law on Limited Liability Companies
• Setting up statutory books and registers
• Custody and maintenance of statutory books and registers
• Preparing and lodging all prescribed forms and requisite documents with the Ministry of Law
• Preparation of notices, minutes, and other documents pertaining to directors’ and shareholders’ meetings (Annual General Meeting and Extraordinary General Meeting)
• Managing changes:
  • Change of name
  • Change in constitutional documents
  • Change in capital structure (transfer of shares, new issuance of shares, repurchase of shares)
  • Change of shareholders
  • Change of directors
  • Change of registered office address
• Opening of bank accounts and managing changes to bank signatories
• Corporate restructuring, e.g. amalgamations

We offer expertise in the dissolution of entities and provide advice on the most suitable mode of deregistration. These services include:

• Preparation and filing of all necessary documents for the voluntary liquidation of an entity
• Arranging dormancy of legal entities and cessation of business

At Luther Corporate Services we offer full outsourcing services for the management of payroll, personnel data and employee benefits. We can assist through tailor-made solutions to meet specific client requirements.

Our services include the following:

• Processing employee expense claims including payment
• Computation of net salary
• Computation of social security (BPJS) contributions
• Providing payroll reports & financial journals
• Handling payment of net salary and BPJS via our client trust account, including deposit of net pay into employee’s bank accounts and issuance of confidential pay slips

We provide fast and efficient service for the formation and registration of a company in Indonesia, whether in the form of a private limited company or representative office. Our services include:

• Advising on the type of entity to be established or registered and the optimal corporate & tax structure
• Preparation of Articles of Association, shareholder agreements and other constitutional documents
• Registration of private/public companies
• Registration (and renewal) of representative offices (“Rep Offices”)

Our corporate and individual tax compliance services include:

• VAT registration and preparation and submission of recurring VAT returns
• Preparation and filing of corporate tax returns
• Preparation and filing of individual tax returns
• Advising on Double Taxation Agreements (DTAS)
• Advising on withholding tax issues, preparation and filing of withholding tax returns including claims for double taxation relief
• Advising on complex and international tax structures