Malaysia

Malaysia liegt im Zentrum der ASEAN Region und somit an einem Knotenpunkt der regionalen und globalen wirtschaftlichen Vernetzung. Mit hoher politischer Stabilität, wettbewerbsfähiger Besteuerung, moderner Infrastruktur und mehreren Freihandelszonen, bietet Malaysia sowohl für große internationale Konzerne also auch für kleine und mittelständische Unternehmen einen attraktiven Standort in Asien.

Unser Team in Malaysia besteht sowohl aus lokalen als auch aus ausländischen Anwälten und bietet eine einzigartige Kombination aus internationaler Expertise und einem tiefen Verständnis der malaysischen Rechtsordnung. In Fragen des malaysischen Rechts arbeiten wir hierfür in einer engen Kooperation mit KKAW Partnership* und pflegen darüber hinaus ein Netzwerk führender spezialisierter Kanzleien. Basierend auf diesem Netzwerk bieten wir maßgeschneiderte und praktische Lösungen für eine Vielzahl von Branchen und Praxisbereichen.

Daneben bieten wir auch umfassende Supporting Services an: Hiervon sind umfasst sind, neben klassischen Unternehmensgründungen und -schließungen, die Stellung eines lokalen Geschäftsführers sowie des Company Secretary (beide Ämter sind gesetzlich vorgeschrieben). Daneben bieten wir unter anderem Unterstützung bei der Beantragung von Visa und Arbeitsgenehmigungen an und übernehmen die lokale Buchhaltung sowie Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten. Auch zum Thema Tax Compliance beraten wir umfassend. Kurz gefasst: Wir ermöglichen es unseren Mandanten sich auf den Geschäftsaufbau zu kümmern – die administrative Arbeit erledigen wir im Hintergrund.

*Karen Kaur & Anne Wong Partnership, Advocates & Solicitors, of Unit No. L25-2, Level 25, TSLAW Tower, No. 39, Jalan Kamuning, Kuala Lumpur 55100, Malaysia

Rechts- und Steuerberatungsleistungen

Nationale und grenzüberschreitende Unternehmenskäufe
Due Diligence-Prüfungen
Management buy-out – Management buy-in
Lokale und international Restrukturierungen
Unternehmensumwandlungen und Verschmelzungen
Integration von verschmolzenen Unternehmen
Fusionskontrollverfahren (Inbound und Outbound)
Rechtsformwahl und Errichtung von Gesellschaften, Partnerschaften und Repräsentanzen
Gründung von Joint-Ventures
Liquidations- und Insolvenzverfahren
Gesellschafterstreitigkeiten
Gesellschaftsrechtliche Schlichtungsverfahren

Arbeitsverträge für Angestellte und Geschäftsführer
Arbeitnehmerrichtlinien
Arbeitnehmerstreitigkeiten: Mediation und gerichtliche Verfahren
Organisatorische Restrukturierung, Kündigungen, Abfindungen und Sozialpläne
Entsendungen
Sozialversicherungsrecht

Allgemeine Geschäftsbedingungen
Liefer- und Beschaffungsverträge
Produkthaftung
Vertriebsvereinbarungen und Handelsvertreter

Nationale und grenzüberschreitende Gerichtsverfahren
Alternative Streitbeilegung: International Arbitration und Mediation

Immobilienkäufe und Übertragungen
Vertretung gegenüber Behörden
Verhandlung und Gestaltung von Kauf-, Miet- und Pachtverträgen

Bundes- und Landesregierungsgenehmigungen für regulierte Branchen
Lizenzen
Anti-Bestechung und Korruption
Geldwäschebekämpfung
Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Finanzdienstleistungsregulierung

Nationale und international Steuerberatung
Transaktionsberatung
Verrechnungspreise
Beratung zu Steueranreizen

Eintragung von Marken
Schutz von geistigem Eigentum und Marken
Verteidigung gewerblicher Schutzrechte
Lizenzverträge

Datenschutzrichtlinien
Prüfung der Einhaltung von Datenschutzvorschriften
Datenschutzschulungen

Unterstützung hinsichtlich ESG-Berichterstattung, sowie der Einhaltung von Offenlegungs- und Sorgfaltspflichten
ESG-Compliance und Risikobewertung
Unterstützung beim Zugang zu nachhaltiger Finanzierung und Investitionen
Umsetzung von auf ESG ausgerichteten Corporate-Governance-Rahmenbedingungen

Corporate Services

Registrierung von
- Private Limited Companies (Sendirian Berhard) und Public Limited Companies (Berhard)
- Companies limited by Guarantee (CLBG)
- Limited Liability Partnership (LLP)
- Branch Offices
- Representative und Regional Offices

Freiwillige Abwicklungen (members’ oder creditors’ liquidation)
Geschäftsaufgabe
Deregistrierung und Strike-Off

Registrierung für Sales and Services Tax (SST), Erstellung und Einreichung der SST-Erklärungen
Erstellung und Einreichung der Erklärungen für Quellensteuern, inklusive von Anträgen auf Freistellungen nach Doppelbesteuerungsabkommen
Kommunikation mit den Steuerbehörden (Inland Revenue Board of Malaysia - IRBM) bei Fragestellungen zu der Besteuerung von Individuen und Unternehmen
Erstellung und Einreichung der Steuererklärungen von Individuen und Unternehmen
Beantragung und Leistung von Stempelsteuern und Erlassen

Übernahme gesetzlich vorgeschriebener Ämter

Company Secretary
Branch Agent
Nominee Director

Allgemeine Dienstleistungen

Implementierung von Verfahren und Regelungen zur Unternehmensführung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Erstellung, Aufbewahrung und Verwaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Bücher und Register
Verwahrung des Firmensiegels
Erstellung und Einreichung aller vorgeschriebener Formulare und erforderlicher Dokumente bei dem malaysischen Handelsregister (Companies Commission of Malaysia – CCM)
Einreichung der geprüften Jahresabschlüsse
Erstellung von Mitteilungen, Protokollen und sonstiger Dokumente im Zusammenhang mit Vorstandssitzungen und Gesellschafterversammlungen (Jahreshauptversammlung und außerordentlicher Hauptversammlungen)
Unterstützung und Vornahme von
- Umfirmierungen
- Änderungen der Verfassung und anderer Gründungsdokumente
- Änderung der Kapitalstruktur (Übertragung von Anteilen, Ausgabe neuer Anteile, Rückkauf von Anteilen)
- Gesellschafterwechsel
- Wechsel von Geschäftsführern, Managern, Wirtschaftsprüfern und Company Secretaries
- Änderung des Firmensitzes
Stellung eines eingetragenen Firmensitzes und einer Korrespondenzanschrift
Unterstützung bei der Einhaltung der Berichtspflichten zur wirtschaftlichen Eigentümerstruktur: Identifizierung, Überprüfung und Registrierung des wirtschaftlichen Eigentümers (ultimate beneficial owner)

Buchhaltung

Erstellung von Chart of Account
Erstellung von Bank- und anderen Bilanzausgleichen
Erstellung regelmäßiger Management Accounts
Budgetvorbereitung und Variance Analysis
Cash-Flow-Tracking
Erstellung von Gruppenberichtspaketen

Management Reports

Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen
Erstellung von Aged Financial Analysis von Schuldnern und Gläubigern
Beratungsdienstleistungen zu Buchhaltungsberichten und der Erstellung von Business Plans
Budgeterstellung und –vergleich; Analyse der Schlüsselkomponenten der Geschäftsergebnisse

Statutory Accounting

Erstellung von Jahresabschlüssen
Erstellung von konsolidierten Jahresabschlüssen
Foreign Currency Re-Measurement
Abschluss von Konsolidierungs- und Head Office Berichtspaketen

Registrierung von Arbeitgebern bei der Expatriates Service Division und anderen Behörden für die Einstellung von ausländischen Arbeitnehmern
Beantragung von Aufenthaltserlaubnissen, inklusive
- Employment Pass
- Social Visit Pass
- Professional Visit Pass
- Dependent Pass
- Resident Talent Pass
Beantragung des Status als Permanent Resident

Verwaltung von Cash Funds
Cash Forcasting und Bearbeitung von Accounts Receivable
Dienstleistungen als Zeichnungsberechtigte für Konten zur Abwicklung der Zahlungsverpflichtungen von Unternehmen (z.B. gegenüber Lieferanten, für Gehaltszahlungen und Erstattungen von Aufwendungen)
Eröffnung und Verwaltung von Bankkonten sowie von Zeichnungsberechtigungen

Bearbeitung von Kostenerstattungen der Angestellten
Berechnung des Nettogehalts
Verwaltung der Sozialbeiträge (Employee Provident Fund (EPF), Social Security Organisation (SOCSO) und Employee Insurance Scheme (EIS))
Verwaltung der monatlichen Einkommensteuerabzüge
Erstellung der vorgeschriebenen jährlichen und ad-hoc Berichte über die Gehaltsabrechnung an die zuständigen Behörden
Abführung der jährlichen persönlichen Einkommenssteuer