Malaysia

• Nationale und grenzüberschreitende Unternehmenskäufe
• Due Diligence-Prüfungen
• Management buy-out – Management buy-in
• Lokale und international Restrukturierungen
• Unternehmensumwandlungen und Verschmelzungen
• Integration von verschmolzenen Unternehmen
• Fusionskontrollverfahren (Inbound und Outbound)
• Rechtsformwahl und Errichtung von Gesellschaften, Partnerschaften und Repräsentanzen
• Gründung von Joint-Ventures
• Liquidations- und Insolvenzverfahren
• Gesellschafterstreitigkeiten
• Gesellschaftsrechtliche Schlichtungsverfahren

• Arbeitsverträge für Angestellte und Geschäftsführer
• Arbeitnehmerrichtlinien
• Arbeitnehmerstreitigkeiten: Mediation und gerichtliche Verfahren
• Organisatorische Restrukturierung, Kündigungen, Abfindungen und Sozialpläne
• Entsendungen
• Sozialversicherungsrecht

• Allgemeine Geschäftsbedingungen
• Liefer- und Beschaffungsverträge
• Produkthaftung
• Vertriebsvereinbarungen und Handelsvertreter

• Nationale und grenzüberschreitende Gerichtsverfahren
• Alternative Streitbeilegung: International Arbitration und Mediation

• Immobilienkäufe und Übertragungen
• Vertretung gegenüber Behörden
• Verhandlung und Gestaltung von Kauf-, Miet- und Pachtverträgen

• Bundes- und Landesregierungsgenehmigungen für regulierte Branchen
• Lizenzen
• Anti-Bestechung und Korruption
• Geldwäschebekämpfung
• Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
• Finanzdienstleistungsregulierung

• Nationale und international Steuerberatung
• Transaktionsberatung
• Verrechnungspreise
• Beratung zu Steueranreizen

• Eintragung von Marken
• Schutz von geistigem Eigentum und Marken
• Verteidigung gewerblicher Schutzrechte
• Lizenzverträge

• Datenschutzrichtlinien
• Prüfung der Einhaltung von Datenschutzvorschriften
• Datenschutzschulungen

• Unterstützung hinsichtlich ESG-Berichterstattung, sowie der Einhaltung von Offenlegungs- und Sorgfaltspflichten
• ESG-Compliance und Risikobewertung
• Unterstützung beim Zugang zu nachhaltiger Finanzierung und Investitionen
• Umsetzung von auf ESG ausgerichteten Corporate-Governance-Rahmenbedingungen

• Registrierung von
  • Private Limited Companies (Sendirian Berhard) und Public Limited Companies (Berhard)
  • Companies limited by Guarantee (CLBG)
  • Limited Liability Partnership (LLP)
  • Branch Offices
  • Representative und Regional Offices

• Freiwillige Abwicklungen (members’ oder creditors’ liquidation)
• Geschäftsaufgabe
• Deregistrierung und Strike-Off

• Registrierung für Sales and Services Tax (SST), Erstellung und Einreichung der SST-Erklärungen
• Erstellung und Einreichung der Erklärungen für Quellensteuern, inklusive von Anträgen auf Freistellungen nach Doppelbesteuerungsabkommen
• Kommunikation mit den Steuerbehörden (Inland Revenue Board of Malaysia - IRBM) bei Fragestellungen zu der Besteuerung von Individuen und Unternehmen
• Erstellung und Einreichung der Steuererklärungen von Individuen und Unternehmen
• Beantragung und Leistung von Stempelsteuern und Erlassen

Übernahme gesetzlich vorgeschriebener Ämter

• Company Secretary
• Branch Agent
• Nominee Director

Allgemeine Dienstleistungen

• Implementierung von Verfahren und Regelungen zur Unternehmensführung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Erstellung, Aufbewahrung und Verwaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Bücher und Register
• Verwahrung des Firmensiegels
• Erstellung und Einreichung aller vorgeschriebener Formulare und erforderlicher Dokumente bei dem malaysischen Handelsregister (Companies Commission of Malaysia – CCM)
• Einreichung der geprüften Jahresabschlüsse
• Erstellung von Mitteilungen, Protokollen und sonstiger Dokumente im Zusammenhang mit Vorstandssitzungen und Gesellschafterversammlungen (Jahreshauptversammlung und außerordentlicher Hauptversammlungen)
• Unterstützung und Vornahme von
  • Umfirmierungen
  • Änderungen der Verfassung und anderer Gründungsdokumente
  • Änderung der Kapitalstruktur (Übertragung von Anteilen, Ausgabe neuer Anteile, Rückkauf von Anteilen)
  • Gesellschafterwechsel
  • Wechsel von Geschäftsführern, Managern, Wirtschaftsprüfern und Company Secretaries
  • Änderung des Firmensitzes
• Stellung eines eingetragenen Firmensitzes und einer Korrespondenzanschrift
• Unterstützung bei der Einhaltung der Berichtspflichten zur wirtschaftlichen Eigentümerstruktur: Identifizierung, Überprüfung und Registrierung des wirtschaftlichen Eigentümers (ultimate beneficial owner)

Buchhaltung

• Erstellung von Chart of Account
• Erstellung von Bank- und anderen Bilanzausgleichen
• Erstellung regelmäßiger Management Accounts
• Budgetvorbereitung und Variance Analysis
• Cash-Flow-Tracking
• Erstellung von Gruppenberichtspaketen

Management Reports

• Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen
• Erstellung von Aged Financial Analysis von Schuldnern und Gläubigern
• Beratungsdienstleistungen zu Buchhaltungsberichten und der Erstellung von Business Plans
• Budgeterstellung und –vergleich; Analyse der Schlüsselkomponenten der Geschäftsergebnisse

Statutory Accounting

• Erstellung von Jahresabschlüssen
• Erstellung von konsolidierten Jahresabschlüssen
• Foreign Currency Re-Measurement
• Abschluss von Konsolidierungs- und Head Office Berichtspaketen

• Registrierung von Arbeitgebern bei der Expatriates Service Division und anderen Behörden für die Einstellung von ausländischen Arbeitnehmern
• Beantragung von Aufenthaltserlaubnissen, inklusive
  • Employment Pass
  • Social Visit Pass
  • Professional Visit Pass
  • Dependent Pass
  • Resident Talent Pass
• Beantragung des Status als Permanent Resident

• Verwaltung von Cash Funds
• Cash Forcasting und Bearbeitung von Accounts Receivable
• Dienstleistungen als Zeichnungsberechtigte für Konten zur Abwicklung der Zahlungsverpflichtungen von Unternehmen (z.B. gegenüber Lieferanten, für Gehaltszahlungen und Erstattungen von Aufwendungen)
• Eröffnung und Verwaltung von Bankkonten sowie von Zeichnungsberechtigungen

• Bearbeitung von Kostenerstattungen der Angestellten
• Berechnung des Nettogehalts
• Verwaltung der Sozialbeiträge (Employee Provident Fund (EPF), Social Security Organisation (SOCSO) und Employee Insurance Scheme (EIS))
• Verwaltung der monatlichen Einkommensteuerabzüge
• Erstellung der vorgeschriebenen jährlichen und ad-hoc Berichte über die Gehaltsabrechnung an die zuständigen Behörden
• Abführung der jährlichen persönlichen Einkommenssteuer