IBR-Seminare I Dokumentationspflichten im Vergabeverfahren

Teilnehmerkreis

Alle Personen, die mit der Vergabe öffentlicher Aufträge befasst sind, z. B. Behörden/Vergabestellen, Bauunternehmen, Architekten und Ingenieure, Dienstleistungsunternehmen, Juristen.

Ziel des Seminars

Ziel des Seminars ist es, die Dokumentationspflichten im Vergabeverfahren unterhalb und oberhalb der Schwellenwerte unter Berücksichtigung der neuesten Rechtsprechung zu beleuchten. 

Das Bewusstsein für eine vergaberechtskonforme Dokumentation wird geschärft und eingeübt. Hierbei werden insbesondere immer wieder auftretende Fallsticke bei der Dokumentation besprochen und anhand von Praxisbeispielen erläutert. Dem Referenten ist der Dialog mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern wichtig.

Themen

1. Grundsätzliche vergaberechtliche Anforderungen, § 8 VgV
   • Aufbau des Vergabevermerks
   • Strukturierung der Vergabeakte
   • Zeitpunkt der Dokumentation: Beginn und Ende der Dokumentation
   • Form der Dokumentation
   • Heilungsmöglichkeiten von Dokumentationsmängeln im Nachprüfungsverfahren 
2. Einzelheiten zur Dokumentation in Sonderkonstellationen
   • Dokumentation bei Losvergaben, von der Losbildung bis zur Loslimitierung
   • Dokumentation bei Gesamtvergabe am Beispiel der Vergabe an einen Generalunternehmer
   • Dokumentation von Produktvorgaben und Alleinstellungsmerkmalen
   • Dokumentation von Nebenangebote
   • Kommunikation vergaberechtskonform dokumentieren 
3. Einbindung und Nutzung von E-Vergabeplattformen 
   • Überblick der Plattformen
   • Schnittstellen zur Übermittlung an Vergabekammern
   • Was tun, wenn die Plattform streikt, insb. kurz vor Ende der Fristen
   • Gestaltung von Frage- und Antwortkatalogen auf Bieterfragen hin 
4. Zuwendungs- und beihilfenrechtliche Anforderungen
   • Dokumentationsanforderungen aus den Allgemeinen Nebenbestimmungen von Zuwendungsbescheiden
   • Folgen von fehlerhafter Dokumentation bei Fördermitteln
   • Beihilfenrechtliche Dokumentationsvoraussetzungen nach De-minimis, AGVO und Dienstleistungen von allgemeinem wirtschaftlichem Interesse.

Bitte melden Sie sich unter dem folgenden Link an:  Dokumentationspflichten im Vergabeverfahren - IBR-SEMINARE. Dort finden Sie die Kosten und weitere Details.