Legal Design: Prozesse gestalten & Potentiale ermitteln

Legal Design ist ein Lösungsansatz um komplexe Herausforderungen aus der Nutzerperspektive zu bearbeiten. Durch die Analyse, das Gestalten und Optimieren von Prozessen und Workflows erarbeiten die Experten von Luther.Solutions Konzepte, die zu einer effizienteren Abwicklung von Aufgaben in der Organisation oder im Mandat führen.

In Workshops, Gesprächen sowie durch ausgewertete Dokumente werden gemeinsam Potentiale ermittelt und Empfehlungen zur Umsetzung gegeben. Es entsteht eine Landkarte der aktuellen und zukünftigen Abläufe in der Organisation oder im Mandant mit konkreten, bewerteten Handlungsempfehlungen und -optionen. Ziel ist es die Effizienz, Qualität und Transparenz in der Abwicklung zu erhöhen. Ein Erfolgselement ist in vielen Fällen die Unterstützung der Prozesse und Abläufe durch digitale Services bzw. die Automatisierung von Workflows. Diese ermittelten IT-Potentiale werden im nächsten Schritt „Legal Tech“ im Detail erarbeitet, bei Bedarf von unseren Spezialisten programmiert und in die bestehenden Arbeitsfelder implementiert.

 

Themenkomplexe

  • Strategieabgleich um resultierende Anforderungen an den Bereich abzustimmen
  • Aufstellung einer einheitlichen Prozessarchitektur (Prozesshaus)
  • Aufnahme und Analyse der relevanten Prozesse und Arbeitsschritte
  • Definition von Wertbeiträgen der Arbeitsschritte
  • Erarbeitung von Effizienzpotentialen (durch Gestaltung, Automatisierung oder Einführung von Legal Tech Elementen)
  • Erarbeitung eines bewerteten Initiativen-Portfolios

Unser Beratungsangebot

Luther.Legal Design – Innovationen im Team gestalten

Rechtsabteilungen in Unternehmen stehen vielfältigen Herausforderungen gegenüber: Bewertung neuer Technologien oder Geschäftsmodelle, zunehmende Regulierungsdichte sowie hohe Compliance- und Risikomanagement-Anforderungen. Sie sind gefordert, den im Unternehmen eingeschlagenen Veränderungsprozess juristisch zu begleiten und die eigene Transformation proaktiv zu gestalten. Innovationen in der Rechtsabteilung helfen Effizienzen zu heben und Freiraum für strategische Aufgabenfelder im Team zu schaffen. Mit „Luther.Legal Design: Innovation“ bieten wir ein bewährtes Vorgehensmodell um Innovationen nutzerzentriert zu gestalten.

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Luther.Legal Design – Prozesseffizienz für die Rechtsabteilung

Die Digitalisierung verändert in außergewöhnlicher Art und Weise Prozesse sowie Abläufe in Unternehmen. Angesichts dieser Anforderungen bedarf es auch im Bereich der Rechtsabteilungen bzw. Services mit juristischen Fragestellungen neuer Wege im Hinblick auf Informations- und Wissensaustausch sowie bei der Zusammenarbeit und Vernetzung. Mit Luther.LegalDesign – Workflow bieten wir einen erprobten Ansatz zur Modellierung und Gestaltung von juristischen Prozessen, Workflows oder Services in der Rechtsabteilung.

In einem ganzheitlichen Ansatz verbinden wir juristische Expertise mit einer erprobten Methode zur Gestaltung und Modellierung von Prozessen und entwickeln gemeinsam entlang der Nutzerbedürfnisse effiziente Abläufe und Services für Ihre Rechtsabteilung. In erprobter Weise verbinden wir Business-Anforderung, Technologie sowie User-Experience zu einem neuen oder verbesserten Service.

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Luther.WorkflowAutomation für Rechtsabteilungen

Auf dem Weg der Digitalisierung verändern sich Prozesse und Abläufe in Rechtsabteilungen und Kanzleien. Angesichts steigender Anforderungen aus den Bereichen bedarf es neuer Wege im Hinblick auf Vernetzung und Informationsaustausch. Bestehende Prozesse sollten regelmäßig hinterfragt und - sofern sinnvoll – automatisiert werden. Mit Luther.WorkflowAutomation bieten wir einen erprobten Ansatz zur Optimierung und Automatisierung von juristischen Workflows und Prozessen für Rechtsabteilungen und nutzen ein innovatives digitales Instrument: Robotic Process Automation (RPA) für wiederkehrende, automatisierbare Vorgänge.

Gerade alltägliche, wiederkehrende Abläufe bergen großes Automatisierungspotential in der Rechtsabteilung. Mit unserem Ansatz bieten wir eine ganzheitliche Beratung unter Nutzung innovativer technischer Services: Robotic Process Automation (RPA). Die dadurch entstehenden Effizienzgewinne in der Organisation können in die Bearbeitung komplexer juristischer Fragestellungen investiert werden.

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Luther.Collaboration – Collaboration Plattform für juristische Belange

Die Digitalisierung verändert nicht nur Abläufe und Arbeitsweisen in Unternehmen, sondern auch die Kultur der Zusammenarbeit. Angesichts dieser Anforderungen bedarf es neuer Wege im Hinblick auf Informations-, Dokumenten- und Wissensaustausch im rechtlichem Kontext sowie Zusammenarbeit und Vernetzung der Rechtsabteilung mit Unternehmensbereichen und externen Partnern. Luther.collaboration bildet einen zentralen Baustein auf dem Weg der digitalen Transformation. Mit Hilfe der Plattform haben wir die Möglichkeit, Projekte sowie Anfragen transparent, effizient und sicher abzuwickeln.

„Luther.collaboration“ ermöglicht den effizienten und sicheren Informationsaustausch aller Beteiligten, den Transfer und Austausch von Dokumenten in geschützten Bereichen sowie ein transparentes Controlling der Vorgänge. Unsere Collaboration Plattform wurde im Jahr 2019 mit dem PMN Management Award für innovative Unternehmens- und Geschäftsentwicklung ausgezeichnet.

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Luther.Legal Case & Project Management

Der Skandal um manipulierte Dieselmotoren und die damit verbundene Klagewelle bei Automobilherstellern ist nur ein Beispiel für die Zunahme von juristischen Massenverfahren im Markt. Neben der Automobilbranche werden Massenverfahren in den Branchen Gesundheit, Telekommunikation, Medien oder Handel stark zunehmen. Hierbei rückt – neben der juristischen Kompetenz – vor allem die effiziente, transparente Abwicklung und Begleitung des Klageprozesses in den Vordergrund.

Gerade juristische Massenverfahren erfordern mit ihren spezifischen Herausforderungen an die Orchestrierung des Gesamtprozesses eine belastbare Lösung für den gesicherten Informations-, Dokumenten- und Wissensaustausch, für Terminkoordinationen sowie bei der Zusammenarbeit aller am Verfahren beteiligten Parteien. Mit Luther.LegalCaseManagement haben wir ein in der Praxis mehrfach erprobtes Prozess-Management-Tool entwickelt und sind in der Lage diese juristischen Massenverfahren effizient durchzuführen oder unsere Mandanten bei der Eigenabwicklung derartiger Verfahren effektiv und transparent zu unterstützen.

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Luther.Legal Project Management – Effizienz in Projekten

Neue Megatrends verändern in außergewöhnlicher Art und Weise Geschäftsmodelle und damit Abläufe und Arbeitsweisen in Unternehmen. Angesichts gestiegener Anforderungen an interne Rechtsabteilungen sind Effizienzsteigerungen in juristischer Projektarbeit ein ebenso wichtiger Themenkomplex wie der Einsatz agiler Methoden in der Projektsteuerung. Moderne Projekt Management-Methoden müssen an spezifische Belange angepasst und in der Organisation verankert werden. Mit Luther.Legal Project Management bieten wir einen toolgestützten Ansatz um moderne PM-Methoden mit juristischen Anforderungen zu verbinden.

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Günter Krieglstein

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T +49 221 9937 25796

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